Im Zuge einer kaufmännischen Verwaltung können wir für Sie die Objektbuchhaltung, die Wirtschaftsplanung, das Vertrags-, Forderungs- und Kostenmanagement übernehmen. Genauso gehören die Betriebskostenabrechnungen, Mieterhöhungen, die Mietbetreuungen und die Steuerung der externen Dienstleistern zu unseren zentralen Aufgaben. Wir sind berechtigt nach §34 c, Absatz 1, Satz 1, Nr. 4 Gewerbeordnung (GewO), dass gemeinschaftliche Eigentum von Wohnungseigentümern oder für Dritte, Mietverhältnisse über Wohnräume im Sinne des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) zu verwalten.
- Eröffnung eines kostenlosen Girokontos für das Haus auf den Namen des Eigentümers oder der Eigentümergemeinschaft
- Durchführung der monatlichen Sollstellung incl. SEPA-Lastschrift
- Überwachung von Hausgeldzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen (WEG-Verwaltung)
- Überwachung von Mietzahlungen und sonstigen Zahlungseingängen (Mietverwaltung)
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Eigentümern/Mietern
- Überwachung der Mieterhöhungen entsprechend der Mietverträge (Mietverwaltung)
- Überwachung und Ausführung der pünktlichen Dauerzahlungen und Überweisungen der Betriebskosten- und Heizkosten
- Rechnungseingangskontrolle incl. Zahlungsanweisungen an Lieferanten
- Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf dem Girokonto und Tagesgeldkonto
- Zinsgünstige Geldanlage der Rücklagen
- Monatliche Ausschüttung der Mieteinahmen an den Eigentümer (Mietverwaltung)
- Veranlassen der Heizkostenabrechnungen
- Erstellen der WEG-Hausgeldabrechnung des Vorjahres und des neuen WEG-Wirtschaftsplanes bis zum 30.6. des Folgejahres (WEG-Verwaltung)
- Erstellen der Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung für die Mieter bis zum 31.08. des Folgejahres, mit evtl. angepassten Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen (Mietverwaltung)
- Kalenderjährliche Einnahmen-und Ausgabenaufstellung für die Anlage V der Steuererklärung des Eigentümers und Bereitstellung sämtlicher zugehöriger Kontounterlagen nebst Rechnungsbelegen bis zum 31.08. des Folgejahres (Mietverwaltung)
- Bearbeiten von Lohnzahlungen im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung incl. Abführen der Sozialabgaben
- Erstellen der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften Berechnen und Anfordern von Sonderumlagen (WEG-Verwaltung)
